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材料管控

台電於2012年8月成立「材料管控專案小組」,先後由董事長、總經理及副總經理定期親自督導精進材料採購、庫存管理相關制度及執行成果之管控檢討,加強去化未足整軸電纜及庫存舊料、提高配電變壓器及計費電表檢修品活化率、建立發電機組配件安全庫存儲備基準,及定期檢討龍門庫存之去化等,同時聘請對材料管理及採購有豐富經驗之學者或專家與會,以導入外界良善管理工具及方法,協助檢討以達成管控目標。

維持妥適庫存

為降低營運風險,2017年度起材料庫存金額管控以維持妥適庫存為目標。透過制度規劃及運用企業資源規劃(ERP)系統,強化前端用料需求預估之準確性,並輔以開口契約之彈性交貨等工具,追求庫存最適化。另外,亦落實電廠專用配件與發電機組備品庫存管控機制,請各主管處督導,將備品分類為安全備品與大修備品進行管理,積極檢討發電備品儲備數量,截至2017年底止已降低材料庫存達17.62億元。

而庫存儲備應考量供應鏈整體成本最佳化及供電穩定,除庫存利息成本外,尚須考量單位缺料成本、採購驗收作業成本、物料撥配運輸成本等因素,以及面對颱風或地震等天災之緊急搶修需求,儲備一定材料庫存。

減少購料成本

集中採購可透過規模經濟以量制價,爭取較優之價格減少購料成本;台電訂定「集中採購管理作業準則」篩選適合項目,分派主要使用單位負責辦理採購作業供各單位使用,降低採購作業次數、節省整體採購成本。2017年集中採購材料項目共3,640項,履約中契約材料編號數約2,500項,履約中契約金額約為19.27億元。2017年全公司採購案之減價金額約87億元,預計2018年度再新增跨單位集中採購案件,全公司跨單位集中採購材料項目擴增至約2,800項。

公司級材料管理

為提升管控成效,台電以集中管理為原則,凡器材之用量大且使用單位多者,均整體考量供需儲備,並統一辦理該器材之請購、採購、驗收及儲運等作業,俾利減省採購、運輸及儲備成本。2017年公司級材料用料金額116.45億元,平均庫存金額25.15億元,週轉率4.63次,高於台電營運材料週轉率4.10次,為充實電網,輸配電線路仍持續擴展,惟在台電盡力執行庫存管控下,公司級材料平均庫存金額自2006年之30.74億元逐步降為2017年之25.15億元。

廠商分級制度

2016年本公司內部推動「突破困境、經改2.0」計劃,本公司供應鏈管理單位(材料處)推動廠商分級制度,於現行政府採購法令規範下建立與供應商互惠共利之夥伴關係,持續共同努力以提升電力設備器材之關鍵性品質質量,追求材料使用期間無事故與降低線路損失、提高設備運轉壽年與減少設備運轉事故發生,同時亦可提高廠商間之良性競爭。

自2016年起規劃至今,第一項適用之公司級材料為「25kV交連PE電纜」,該案於2017年1月10日決標,為2年期開放性契約,預計2018年底檢討全案執行成果。同時,2018年亦將續行推動第二項適用器材「配電級變壓器」。