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環境永續

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環境會計

台電自2008年起,全面實施環境會計管理制度,透過同仁於所屬業務系統或會計系統進行請、採購或費用報銷時,依活動目的選填入適當之環會代碼,經台電環境會計管理系統彙整,俾以統計各單位投入環境保護、工安及衛生之成本。台電新版環境會計制度自2019年起施行,主要分為資本支出(與環保有關之固定資產折舊攤提)及經常性費用(與環保有關費用報銷)二大部份蒐集環保相關費用,並匯入環會管理系統彙整,2019年環境會計進行機制改善,協助台電同仁能夠更便利的進行報銷,且有助於更準確的評估台電在環保支出上面的投入。經統計,2019年「環保資本支出」約為52.3億元、「環保經常性費用」約為56.6億元。台電2019年於環境會計推動的重大改善如下:

回歸環境保護的管理目的

台電藉由參考國際標竿的環境會計,連結實質的環境管理目的,並改良僅統計環境類支出,故新版原則優先移除工安與衛生類支出,並新增再生能源支出,讓台電環境會計回歸環境類,聚焦於環境保護議題。

精簡代碼

新編碼依據環境保護相關類別方式將代碼合併及新增,優化後之環境會計代碼編碼方式,協助台電同仁在填報時可以更直觀的辨識到正確代碼,減少誤報與漏報的機率。

加入成本中心定義,改善計算方式

過去台電統包工程費用中與環保相關之費用,未納入環境會計,造成台電於環境保護投入的努力,無法於環境會計中呈現,故新版納入環境會計計算,並依各單位部門屬性,將各個單位轄下之成本中心區分為環保成本中心與非環保成本中心。

環保成本中心即表示該單位主要業務與環境保有高度相關,該環保成本中心同仁於請、採購或報銷作業時,所發生費用應全數認列為環境會計費用;若非定義之環保成本中心之單位於請、採購或報銷作業時,須自行判定該筆報支費用是否與環境保護有關,若有關者,則填報適當之環境會計代碼;若無關則無需填寫環境會計代碼。

降低人為輸入錯誤與定期除錯

過去環境會計所統計之人事與水電費,需仰賴各單位自行提報該單位與環保相關之人事與水電費比例,沒有統一之計算方式且後續無法追蹤,成為潛在風險。2019年將人事與水電和環保成本中心連結,考量單位其業務與環境保護相關程度,由系統直接帶入會計資訊進行計算。環境會計統計原則進行調整後,同時精進系統功能,如資本支出採環保資產代碼認列方式、環保成本中心判定等皆由系統後端直接判定,避免人為判定所造成的錯誤。

此外,本次優化統計原則亦設計規劃週期性異常報表產出,由系統每半個月主動發信提醒填報單位是否有誤填舊代碼的清單,並提醒限期內完成修正,透過此系統除錯與稽核機制,降低漏報與錯誤率。